Algemene
Voorwaarden
Begrippen
• De organisatie: Club InShape. Ingeschreven bij K.v.K. Den Bosch. Onder nummer: 75675676.
• Overeenkomst: De overeenkomst is gebaseerd op deze algemene voorwaarden van Club InShape waarin de klant een schriftelijke overeenkomst aangaat voor de trainingen bij Coen Spierings of een andere personal trainer werkzaam voor Club InShape.
Toepasselijkheid
• Deze voorwaarden zijn van toepassing indien de klant zich heeft ingeschreven bij Club InShape voor het deelnemen aan Personal Training, Duo personal training, Small Group training of groepslessen. Op iedere activiteit zijn deze voorwaarden van toepassing.
• Ieder gebruik van de diensten van Club InShape geschiedt voor eigen risico.
• Iedere deelnemer dient zelf voor het gebruik van welke voorziening dan ook, deelname aan welke activiteit dan ook, zich ervan te vergewissen of gebruik of deelname voor de desbetreffende persoon medisch verantwoord is.
• Indien Club InShape het advies heeft gegeven om bij de huisarts een verwijsbrief te gaan halen voor aanvang van trainen, dient de klant dit te doen.
Intakeprocedure
• Om verantwoord sporten te kunnen waarborgen dient u, alvorens u deelneemt aan een van de activiteiten, een intakegesprek te hebben gehad. Het anamneseformulier dient volledig ingevuld en ondertekend aan Club InShape te worden afgegeven. Pas na ontvangst van desbetreffend formulier zal er begonnen worden met de trainingssessies. Veranderingen betreffende uw persoonsgegevens dient u per omgaande aan Club InShape door te geven.
Tijdstip en plaats
• Bij bevestiging van de inschrijving zal Club InShape meedelen wanneer en waar de deelnemer verwacht wordt. Dit is uiteraard vooraf overlegd met de klant.
• Indien door welke omstandigheden dan ook een tijdstip niet door kan gaan, is Club InShape bevoegd om in overleg met de klant een ander tijdstip in te plannen. Dit dient 12 uur voordat de training begint bekend te worden gemaakt, dit geldt zowel voor Club InShape als ook de klant.
• Een trainingssessie met de personal trainer vindt minimaal een keer per week plaats. Wanneer u een week verhinderd bent, schuift desbetreffende trainingssessie een week door. Houdt u er rekening mee dat de contractduur verlengd kan worden door de gemiste trainingssessies.
Uitvoering van de opdracht
• Op Club InShape rust de verplichting tot het, gelet op het doel en activiteit, zo goed mogelijk begeleiden van de deelnemer gedurende de activiteit.
• De inhoud en het aantal deelnemers worden bepaald door Coen Spierings.
• Club InShape voert de werkzaamheden in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Het betreft hier echter een inspanningsverplichting: dat wil zeggen dat Club InShape niet instaat voor het succes en welslagen van die dienstverlening, noch voor de mate waarin deze dienstverlening bijdraagt aan het door de deelnemer gestelde doel.
Aansprakelijkheid
• Club InShape heeft een gangbare aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
• Voor elke door Club InShape aanvaarde opdracht geldt dat er sprake is van een inspanningsverplichting.
• Club InShape kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.
• Club InShape is uitsluitend aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht die het gevolg zijn van onzorgvuldigheid en ondeskundigheid bij het uitbrengen van adviezen en het uitvoeren van de opdrachten.
• Club InShape is niet aansprakelijk wanneer bij Club InShape, door welke oorzaak ook, op enigerlei wijze aan de deelnemer en/of derden toebehorende zaken verloren gaan.
• Club InShape is niet aansprakelijk voor het ontstaan van blessures of andere complicaties die kunnen optreden. De opdrachtgever is zich ervan bewust dat door de fysieke activiteit deze blessures of complicaties op kunnen treden zonder dat er sprake is van onrechtmatig handelen dan wel nalatigheid van Club InShape.
• Club InShape is nimmer aansprakelijk voor directe en/of indirecte schade van de opdrachtgever/derden (waaronder mede begrepen: gevolgschade, gederfde inkomsten, verlies van gegevens en alle mogelijke vormen van schade waarvoor Club InShape niet verantwoordelijk gehouden kan worden).
Ontbinding, abonnementsduur en verhindering
• Club InShape werkt, tenzij anders overeengekomen, met een minimale contracttermijn van drie (3) maanden. Binnen deze termijn is de overeenkomst niet opzegbaar.
• Na een contract van minimaal drie (3) maanden is het mogelijk om het contract te verlengen met een termijn van drie (3) of zes (6) maanden. Dit dient opnieuw schriftelijk vastgelegd te worden.
• Bij verhindering van de deelnemer dient deze verhindering 12 uur van tevoren te worden gemeld, anders wordt de gereserveerde tijd in rekening gebracht.
• De vakanties van de deelnemer dienen ruim van tevoren te worden aangekondigd. De vakanties van de trainer worden ruim van tevoren aangekondigd. De overeenkomst wordt dan verlengd met het aantal weken dat de deelnemer en/of trainer op vakantie is.
• Club InShape is gerechtigd de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding als de klant niet, of slechts gedeeltelijk, aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst voldoet.
• Een tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de klant is alleen mogelijk op medische gronden met bewijs van een medische verklaring door een erkende arts of bij een verhuizing buiten een straal van 30 kilometer van Vinkel. Een kopie van inschrijving in de nieuwe gemeente dient te worden gegeven aan Coen Spierings.
Betalingsvoorwaarden
• Bij de overeenkomst van klant en Club InShape zal Club InShape meedelen wanneer en hoe het bedrag dient te worden voldaan.
• Indien de deelnemer niet tijdig betaalt, is Club InShape gerechtigd de deelnemer toegang tot de activiteit te weigeren totdat de betaling binnen is. Daarnaast worden alle voor de resterende duur van de overeenkomst verschuldigde betalingen opeisbaar en dient u deze binnen 14 dagen na opeisbaarheid aan Club InShape te voldoen.
• Indien Club InShape over dient te gaan tot incasso van haar vordering op u, bent u tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd.
• Abonnement diensten hebben een 1 maand opzegtermijn, dit dient altijd voor de eerste van de maand te worden aangegeven.
• Wanneer een automatische incasso wordt gestorneerd, mag Club InShape een bedrag van €5,- aan administratiekosten in rekening brengen om het incassobedrag alsnog te voldoen.
• Op de diensten van Club InShape is het BTW 9%-tarief van toepassing. De genoemde prijzen zijn inclusief BTW.
• Indien door onverwachte omstandigheden de kosten stijgen, is Club InShape gerechtigd de prijzen te verhogen. De klant heeft in dat geval het recht om de overeenkomst te ontbinden. Niet gebruikte, maar wel reeds betaalde sessies lopen uiteraard door.
• Indien de deelnemer ervoor kiest om het bedrag per bank te betalen, dient het overgemaakt te worden op IBAN nr.: NL74RABO0348197780 t.n.v. Club InShape.
Ziekmelding
• Indien de klant niet kan deelnemen aan een activiteit wegens ziekte, wordt verwacht dat de klant dit zo spoedig mogelijk doorgeeft aan Club InShape.
• Alle afspraken dienen 12 uur van tevoren te worden afgezegd, anders worden de kosten van de diensten doorberekend indien in overleg met de desbetreffende trainer.
• Bij het onderbreken wegens ziekte geldt een eigen risico van twee weken. De overeenkomst kan vervolgens voor maximaal een jaar worden stilgelegd, en dat alleen op grond van een medische verklaring door een erkende arts.
Overmacht, vakanties en algemene erkende feestdagen
• Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al wat daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen.
• Club InShape is niet gehouden aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. De overeenkomst zal dan worden ontbonden.
• Bij ziekte van de personal trainer wordt voor de deelnemer een alternatief geboden of de overeenkomst wordt verlengd met het aantal weken dat de trainer ziek is.
• Vakanties van de personal trainer worden ruim van tevoren aangekondigd. De overeenkomst wordt dan verlengd met het aantal weken dat de personal trainer op vakantie is.
• Op algemene erkende feestdagen gaan de activiteiten niet door. Als de deelnemer op deze dag een afspraak gehad zou hebben, wordt een alternatief tijdstip geboden of wordt het een dag of een week vooruitgeschoven.
Gezondheid
• De deelnemer verklaart dat hij/zij naar beste weten gezond is en fysiek in staat om de instructies van de personal trainer zonder schade voor zijn/haar gezondheid op te volgen.
• Bij twijfel verplicht de klant zich ertoe alvorens de overeenkomst met Club InShape aan te gaan, zijn arts te raadplegen.
• Gedurende de duur van de overeenkomst is de klant tevens verplicht pijn(en), onbehagen, abnormale vermoeidheid en/of veranderingen in de lichamelijke conditie voor, tijdens als ook na de training te melden aan Club InShape.
Vertrouwelijkheid
• Club InShape is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van en over de klant. De persoonlijke gegevens van de klant zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van Club InShape gebruikt. Desbetreffende gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking gesteld.
Intellectueel eigendom
• Onverminderd het overigens in deze Algemene Voorwaarden bepaalde behoudt Club InShape zich de rechten en bevoegdheden voor die de klant toekomen op grond van de Auteurswet.
• Modellen, methodieken en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door Club InShape voor de uitvoering van de opdracht, zijn en blijven eigendom van Club InShape.
• Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan alleen na het verkrijgen van schriftelijke toestemming van Club InShape. Alle door Club InShape verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, trainings- en voedingsschema’s, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software etc., zijn uitsluitend te vermenigvuldigen door Club InShape ten behoeve van eigen gebruik in de eigen organisatie.
• Alle door de klant verstrekte stukken mogen niet door Club InShape zonder voorafgaande toestemming van de klant openbaar worden gemaakt of ter kennis van derden gebracht op straffe van misbruik van het intellectueel eigendom van de klant.
Geschillen
• Met eventuele klachten kan de klant zich wenden tot Club InShape.
• Alle geschillen betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar Club InShape is gevestigd.
• In alle gevallen is het Nederlands recht van toepassing.
Gedrag binnen de trainingslocatie van Club InShape
• Deelnemers die gebruik maken van de trainingslocatie van Club InShape dienen zich te houden aan de huisregels en kledingvoorschriften van Club InShape.
• Eventuele beschadigingen aan eigendommen van de trainingslocatie van Club InShape, opzettelijk of door aanwijsbare schuld veroorzaakt, dienen volledig vergoed te worden door de deelnemer.
• Tijdens de trainingen, met het oog op de gezondheid en hygiëne, dient de klant schone sportschoenen, schone kleding te dragen en een handdoek mee te nemen.
Bijzonderheden groepslessen
• De groepslessen van Club InShape gaan pas van start als er minimaal 5 deelnemers zichzelf hebben opgegeven bij de groepsles. Indien er niet genoeg deelnemers zijn, wordt 3 uur van tevoren aangegeven dat de groepsles niet door zal gaan.
• De klant dient zichzelf 8 uur voor start van de groepsles af te melden als hij/zij niet meer kan deelnemen aan de groepsles.
